REGULAMIN ŚWIADCZENIA USŁUG PRZEZ FIRMĘ AGENCJA PROMOCYJNO-REKLAMOWA „JMJ” SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ W ZAKRESIE ORGANIZACJI I UCZESTNICTWA W KONFERENCJACH ORAZ ZASAD KORZYSTANIA Z SERWISU INTERNETOWEGO
- Postanowienia Ogólne i Definicje
1.1. Niniejszy regulamin określa zasady świadczenia usług drogą elektroniczną przez firmę AGENCJA PROMOCYJNO-REKLAMOWA „JMJ” SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (zwaną dalej „Organizatorem”) w ramach serwisu internetowego, w tym zasady sprzedaży usług uczestnictwa w konferencjach medycznych oraz innych.
1.2. Regulamin ma na celu transparentne określenie zasad świadczenia usług, budowanie zaufania klientów oraz minimalizację ryzyka prawnego i finansowego.
1.3. Uczestnikami konferencji są zazwyczaj specjaliści, tacy jak lekarze, naukowcy czy menedżerowie opieki zdrowotnej i inne osoby związane z branżą medyczną a także przedstawiciele innych branż w przypadku konferencji o innej tematyce niż medyczna. - Dane Identyfikacyjne Organizatora (Obowiązki Informacyjne)
2.1. Pełna nazwa firmy/imię i nazwisko: AGENCJA PROMOCYJNO-REKLAMOWA „JMJ” SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ.
2.2. Adres siedziby: ul. Bachmacka 6/49, 02-647 Warszawa.
2.3. Numery NIP 5542198780.
2.4. Adres e-mail: malgorzata.machaj@jmjbiznes.pl.
2.5. Numer telefonu kontaktowego: +48 501 032 096
2.6. Powyższe dane zostaną umieszczone w widocznym miejscu na stronie internetowej, zazwyczaj w regulaminie, ale także w sekcji „o nas” lub w stopce serwisu. - Zasady Składania Zamówień i Zawierania Umów
3.1. Informacje o usługach i cenach prezentowane na stronie internetowej Organizatora stanowią „zaproszenie do zawarcia umowy” w rozumieniu art. 71 Kodeksu cywilnego, a nie ofertę.
3.2. Umowa zostaje zawarta w momencie akceptacji zamówienia przez firmę JMJ, co zazwyczaj następuje po uiszczeniu opłaty przez klienta.
3.3. Warunkiem dokonania zakupu jest akceptacja postanowień niniejszego regulaminu, co realizuje się poprzez obowiązkowe zaznaczenie pola (checkbox) przed finalizacją zamówienia.
3.4. System e-commerce Organizatora archiwizuje informację o akceptacji regulaminu, zapisując dane takie jak data, godzina oraz adres IP klienta.
3.5. Po złożeniu zamówienia, klient otrzymuje e-mail potwierdzający jego złożenie. - Polityka Cenowa i Płatności
4.1. Wszystkie ceny podawane na stronie internetowej Organizatora są cenami brutto, wyrażonymi w polskiej walucie (PLN), i zawierają wszystkie należne podatki, w tym podatek VAT.
4.2. Wszelkie ewentualne koszty dodatkowe, które nie są wliczone w cenę usługi, zostaną wyszczególnione w regulaminie.
4.3. Warunkiem uczestnictwa w konferencji jest terminowe uiszczenie opłaty. - Zasady Uczestnictwa w Konferencjach
5.1. Rejestracja. Procedura rejestracji zostanie szczegółowo określona na stronie internetowej Organizatora. Organizator zastrzega sobie prawo do zakończenia rejestracji w przypadku wyczerpania limitu miejsc.
5.2. Odpowiedzialność. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za mienie osobiste uczestników, które może zostać utracone lub uszkodzone w trakcie konferencji. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody, które wyrządzą na terenie obiektu, w którym odbywa się konferencja. Organizator wyłącza swoją odpowiedzialność za treści merytoryczne i poglądy wygłaszane przez prelegentów. Są one wyłączną odpowiedzialnością ich autorów. Uczestnikom zabrania się wygłaszania treści niezgodnych z prawem, np. nawołujących do nienawiści czy dyskryminacji.
5.3. Prawo odstąpienia od umowy i polityka anulacji rezerwacji. Zgodnie z polskim prawem, konsument, który zawarł umowę na odległość, ma prawo do odstąpienia od niej w terminie 14 dni bez podawania przyczyny. W odniesieniu do usług uczestnictwa w konferencjach medycznych, które są usługami oznaczonymi terminem, prawo do odstąpienia od umowy zawieranej na odległość nie przysługuje po upływie 14 dni od daty zawarcia umowy (zakupu usługi), zgodnie z art. 38 pkt 12 Ustawy o prawach konsumenta. Po upływie 14 dni od zakupu, anulacja rezerwacji możliwa jest wyłącznie na warunkach określonych w niniejszym regulaminie, a nie na podstawie ustawowego prawa odstąpienia od umowy. Poniższa polityka anulacji rezerwacji stosowana jest po upływie 14 dni od daty zakupu usługi: Powyżej 30 dni przed wydarzeniem: 100% zwrot opłaty. 14-30 dni przed wydarzeniem: 50% zwrot opłaty. 14-7 dni przed wydarzeniem: 20% zwrot opłaty. Poniżej 14 dni przed wydarzeniem: Brak zwrotu opłaty.
5.4. Zmiany w harmonogramie i formie wydarzenia. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w programie, terminie, miejscu lub formie wydarzenia (np. z formuły stacjonarnej na online). W przypadku zmiany formy konferencji na online, regulamin będzie precyzował prawa i obowiązki uczestnika, np. poprzez zapewnienie dostępu do cyfrowych zapisów wystąpień i materiałów, co może stanowić alternatywę dla pełnego zwrotu opłaty. 5.5. Prawa autorskie i własność intelektualna. Zakup uczestnictwa w konferencji nie jest równoznaczny z nabyciem praw autorskich do materiałów udostępnianych uczestnikom (takich jak prezentacje, nagrania czy abstrakty). Wszelkie udostępniane treści są własnością Organizatora lub prelegentów i mogą być wykorzystywane wyłącznie do użytku osobistego. Jakiekolwiek dalsze rozpowszechnianie lub zwielokrotnianie materiałów bez zgody właścicieli praw autorskich jest zabronione i może skutkować odpowiedzialnością cywilną lub karną.
5.6. Zgoda na wykorzystanie wizerunku.
5.6.1. Akceptując niniejszy regulamin, Uczestnik wyraża dobrowolną i nieodpłatną zgodę na utrwalanie i rozpowszechnianie swojego wizerunku (w postaci zdjęć i nagrań wideo) zarejestrowanego podczas konferencji organizowanych przez Organizatora.
5.6.2. Zgoda dotyczy wykorzystania wizerunku w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych Organizatora, a w szczególności na jego stronie internetowej (www.jmj.pl), w materiałach promocyjnych drukowanych i elektronicznych, w mediach społecznościowych (takich jak Facebook, LinkedIn, Instagram) oraz w innych kanałach komunikacji Organizatora, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych.
5.6.3. Wizerunek Uczestnika może być wykorzystywany zarówno w całości, jak i w wybranych fragmentach, w połączeniu z innymi treściami (np. imieniem i nazwiskiem, tytułem zawodowym, cytatem), bez konieczności każdorazowego zatwierdzania.
5.6.4. Uczestnikowi nie przysługuje roszczenie o wynagrodzenie z tytułu wykorzystania wizerunku na podstawie niniejszej zgody. - Ochrona Danych Osobowych (RODO)
6.1. Dane osobowe uczestników są przetwarzane w celu realizacji umowy.
6.2. Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych osobowych, celów, podstaw prawnych oraz praw przysługujących klientom znajdują się w odrębnym dokumencie – Polityce Prywatności.
6.3. Polityka Prywatności zawiera pełen katalog praw, takich jak prawo dostępu do danych (Art. 15 RODO), ich sprostowania (Art. 16 RODO), usunięcia (Art. 17 RODO), przenoszenia (Art. 20 RODO), a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. - Reklamacje
7.1. Procedura reklamacyjna: Klient może złożyć reklamację w formie pisemnej (listownie) lub elektronicznej (e-mail) na adresy podane w Sekcji 2.2 niniejszego regulaminu.
7.2. Reklamacja zostanie rozpatrzona w terminie 14 dni od daty jej otrzymania.
7.3. Klient jest informowany o możliwościach pozasądowego rozwiązywania sporów. - Postanowienia Końcowe
8.1. Zmiany w regulaminie. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu. O planowanych zmianach klienci zostaną poinformowani z odpowiednim wyprzedzeniem (np. 14 dni przed wejściem w życie nowego regulaminu).
8.2. W odniesieniu do umów już zawartych (np. zakupionego uczestnictwa w konferencji), zawsze obowiązuje wersja regulaminu z daty dokonania zakupu. 8.3. Prawem właściwym dla niniejszego regulaminu jest prawo polskie.
8.4. Wszelkie spory wynikające z realizacji umów zawartych na podstawie niniejszego regulaminu będą rozstrzygane przez sądy polskie.
8.5. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 1 października 2025 roku.